Khai báo hải quan hàng nhập khẩu là một thủ tục hành chính được thực hiện bởi người nhập khẩu hoặc người được ủy quyền (như công ty dịch vụ hải quan) để thông báo với cơ quan hải quan về việc nhập khẩu hàng hóa vào một quốc gia. Quá trình này liên quan đến việc cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm loại hàng, số lượng, giá trị, xuất xứ, và các thông tin khác để xác định thuế suất, phí và các quy định quản lý đối với hàng hóa đó.Sau đây là quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu:
Bước 1: Xác định loại hàng hoá nhập khẩu
+ Việc xác định chính xác loại hàng hoá nhập khẩu là bước quan trọng đầu tiên. Dựa vào loại hàng hoá, doanh nghiệp sẽ xác định được các bước thủ tục cần thiết, bao gồm:
+Hàng hoá thông thường: Không có yêu cầu đặc biệt.
+ Hàng hoá cần công bố hợp chuẩn, hợp quy: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy trước khi nhập hàng về cảng. Việc này bao gồm việc chuẩn bị và nộp các tài liệu chứng minh sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và an toàn quy định.
Bước 2: Kiểm tra toàn bộ chứng từ hàng hoá
+ Doanh nghiệp cần kiểm tra và chuẩn bị một bộ chứng từ hàng hoá đầy đủ, bao gồm:
+ Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Chứng từ này thể hiện các điều khoản mua bán, giá trị hợp đồng, và điều kiện giao hàng.
+ Vận đơn lô hàng (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ vận chuyển do hãng vận tải phát hành, xác nhận việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đích.
+ Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List): Danh sách chi tiết các mặt hàng trong lô hàng, số lượng và cách đóng gói.
+ Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (Certificate of Origin): Xác nhận nguồn gốc của hàng hoá, có thể là Form A, Form D, hoặc các loại khác tùy theo hiệp định thương mại.
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Liệt kê chi tiết về giá trị hàng hóa, đơn giá, và các điều khoản thanh toán.
Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan
- Doanh nghiệp thực hiện các bước sau:
+ Điền thông tin vào tờ khai hải quan: Bao gồm các chi tiết về lô hàng, giá trị, mã HS, và các thông tin khác.
+ Truyền tờ khai hải quan: Sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng đến cảng, doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan (như ECUS5-VNACCS) để truyền thông tin tờ khai lên hệ thống.
+ Cấp số tờ khai: Nếu thông tin đầy đủ và chính xác, hệ thống sẽ tự động cấp số tờ khai hải quan.
Bước 4: Lấy lệnh giao hàng
+ Để lấy lệnh giao hàng từ hãng vận chuyển hoặc cảng, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp các giấy tờ sau:
+ Bản sao CMND/CCCD: Của người đi nhận hàng.
+ Bản sao vận đơn: Chứng từ vận chuyển bản sao.
+ Bản gốc vận đơn có dấu: Của hãng vận chuyển xác nhận giao hàng.
Bước 5: Chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ
+ Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ tự động phân luồng hàng hóa:
+ Luồng xanh: Hàng hoá thông quan ngay, doanh nghiệp cần in tờ khai và tiến hành đóng thuế.
+ Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng, doanh nghiệp cần cung cấp các chứng từ gốc để hải quan kiểm tra.
+ Luồng đỏ: Hàng hoá bị kiểm tra thực tế (kiểm hoá), doanh nghiệp cần phối hợp với hải quan để kiểm tra hàng hóa.
Bước 6: Nộp các loại thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
+ Thuế nhập khẩu: Tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị hàng hoá và mã HS.
+ Thuế giá trị gia tăng (VAT): Tính trên giá CIF cộng với thuế nhập khẩu.
+ Thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có): Áp dụng đối với một số loại hàng hóa đặc biệt theo quy định.
+ Sau khi nộp đầy đủ các loại thuế, doanh nghiệp tiến hành hoàn tất các thủ tục thông quan.
Bước 7: Chuyển lô hàng về kho lưu trữ và bảo quản
+ Nhận hàng: Doanh nghiệp nhận hàng từ cảng hoặc kho bãi của hãng vận tải.
+ Chuyển hàng về kho: Vận chuyển hàng về kho lưu trữ của doanh nghiệp.
+ Kiểm tra và bảo quản hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng điều kiện kỹ thuật, tránh hư hỏng hoặc thất thoát.
Lưu ý:
- Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ: Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tránh các rủi ro không đáng có.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu và khai báo hải quan.
- Theo dõi và cập nhật quy định mới: Luôn cập nhật các quy định mới nhất để tránh vi phạm và đảm bảo việc thông quan nhanh chóng.
- Quy trình khai báo hải quan có thể khác nhau tùy theo từng loại hàng hóa và quy định của quốc gia, doanh nghiệp cần lưu ý và thực hiện đúng quy định để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
Nguồn: Tham Khảo
#kholanhlienphuong #kholanh #hangdonglanh #lpexpress #vanchuyenhanghoa #dichvulogistics #khobailuutru #kholanhhaiphong #khodonghaiphong #khodonglanh #khodonglanhhaiphong
